Projektmanagement für komplexe Systeme.

Systeme lesen, nicht nur Termine verwalten.

Aus Gödel, Bateson, Lem und der Regelungstechnik lässt sich eine überraschend praktische PM-Disziplin destillieren — mit einem harten, nachgewiesenen Business-Vorteil: Wer seltsame Schleifen im System erkennt, bevor sie sich verselbständigen, verhindert genau die Verzögerung, die andere Projekte um 1,5 bis 2 Jahre zurückwirft (Fallbeispiel). Die Philosophie ist kein Selbstzweck, sondern das Werkzeug dafür. Drei Überzeugungen tragen alles:

Vier Module, ein Denkgebäude.

Jedes Modul nimmt ein Prinzip und macht es zum konkreten Werkzeug für Ihr nächstes Projekt.

Das kybernetische Fundament.

Mein Hauptstudium war nicht Betriebswirtschaft, sondern Elektrotechnik und Informationstechnik (TU München) mit Spezialisierung Kybernetik — Regelkreise, Rückkopplung, Stabilitätstheorie (Abschluss 1991, Modul B3). Diese Denkschule liefert für moderne KI- und IT-Landschaften keine Analogie, sondern das passende Werkzeug: Ein KI-gestütztes Projekt ist kein linearer Gantt-Chart, sondern ein dynamischer Regelkreis mit zeitversetzten Rückkopplungen — Modelldrift, verzögerte Nutzersignale, kaskadierende Freigabeschleifen. Wer das als lineare Planung liest, übersieht die Instabilität, bis sie teuer wird.

Aus dieser Warte agiere ich als neutraler, nicht-gefälliger Auditor — bewusst gegen den Reflex von Mensch wie Modell, Fortschritt schönzureden (Anti-Sykophanz — kein Zustimmungs-Reflex). Ein Regelkreis, der nur bestätigt, was der Steuerungsgeber hören will, hat aufgehört zu regeln.

Der HAL-Test als Methode.

Drei Schritte, ein Ziel: blinde Flecken sichtbar machen, bevor sie zum Projektrisiko werden.

Kostenlosen HAL-Test jetzt durchführen →

Der Name „HAL-Test" sowie die konkrete Ausgestaltung dieses Tools sind Bestandteil des Beratungsangebots von thomasmartin-pmp.de. Eine 1:1-Übernahme des Tools für eigene kommerzielle Zwecke ist nicht gestattet; für eine Lizenzierung sprechen Sie uns an (Details in den AGB). Ergebnisse werden ausschließlich lokal im Browser erzeugt; eine Auswertung oder Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie Ihr Ergebnis aktiv über das Formular teilen (DSGVO-Hinweise dazu im Formular selbst).

Vier Stufen statt Komplexität.

Vom kostenlosen Check zum Mandat — klar begrenzt, klar terminiert.

PM-Regelwerk aus seltsamen Schleifen.

Acht Regeln, jede aus einem anderen Denkgebäude destilliert — und untereinander verschlungen. Regel 2 und 5 bilden selbst eine Schleife.

Das PM-Regelwerk ist ein eigenständiges Denkwerkzeug — destilliert aus Kybernetik, Science-Fiction-Denkfiguren und Munger-Inversion, nicht aus den PMI-Standards abgeleitet. Es ergänzt PMBOK® Guide & Co., ersetzt sie aber nicht. Seit Juni 2026 gibt es mit The Standard for Artificial Intelligence in Portfolio, Program and Project Management (PMI, ANSI-anerkannt) erstmals einen globalen Branchenstandard für verantwortungsvollen KI-Einsatz im Projektmanagement — genau das Feld, in dem dieses Portal arbeitet.

Thomas Martin

TM

Thomas Martin · PM Mentalist

Projektmanager · PMP · PM Mentalist

Dipl.-Ing. (Univ.) Elektrotechnik und Informationstechnik (TU München)

„Ich sehe die Pferdefüße, die alle anderen übersehen."

Ich bin lösungsorientierter Projektmanager — spezialisiert auf das, was selten im Statusbericht steht: die versteckten Reibungsverluste, die aus der mangelnden Bedienbarkeit etablierter Systeme (SAP & Co.) entstehen.

Mein Ausgangspunkt ist eine unbequeme Beobachtung: Nicht die Systeme passen sich den Menschen an — die Gehirne der Nutzer passen sich dem System an. Über Jahre entstehen Umwege, die zur Gewohnheit gerinnen, bis niemandem mehr auffällt, wie teuer sie sind.

Ein Beispiel: Jahrelang wurde der kostenpflichtige Fax-Versand als PDF-Drucker zweckentfremdet — bis auffiel, dass ein simpler Druck-Knopf längst genügt hätte.

Solche „Pferdefüße" habe ich in fast jedem Projekt gefunden — genau dafür gibt es das Pferdefuß-Audit. Neu ist nur das Tempo: Mit KI und ohne Scheuklappen sehe ich diese Muster schneller — und mache sie zu konkreten Verbesserungen. Das ist keine Stilfrage: In einem realen Projekt hat genau dieses Erkennen einer verdeckten seltsamen Schleife in der Genehmigungsstruktur 1,5 bis 2 Jahre Projektverzug verhindert — Details im Fallbeispiel.

Vier Vertiefungen, ein Denkgebäude.

Wer wissen will, woher das Regelwerk kommt und wie es konkret angewendet wird, findet hier die vollständigen Landkarten dahinter.

Drei Pakete, ein Ergebnis.

Kein Tagessatz, keine offene Uhr. Alle Pakete sind fest umrissen und fest terminiert — der Festpreis ergibt sich aus Umfang und Zielbild und wird im Erstgespräch fixiert. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Freiberufler (§ 14 BGB).

Festpreis für die Diagnosephase; Umsetzung optional auf Basis eines gesonderten Angebots. Remote oder vor Ort im Umkreis von 200 km um München inklusive, darüber hinaus Reisekosten nach Aufwand. Im kostenlosen Erstgespräch wird die generelle Machbarkeit geklärt; danach Festpreisangebot, 30 Tage gültig. Zahlung: 50 % bei Beauftragung, 50 % nach Übergabe des Ergebnisses; Zahlungsziel 7 Tage. Das Ergebnis gilt als abgenommen, wenn nicht innerhalb von 3 Werktagen nach Übergabe Einspruch erhoben wird.

Ein echtes Signal, kein Marketing-Versprechen: KI-Nachkontrolle für Diabetologie-Praxen.

Diabetologen verbringen einen wachsenden Teil ihrer Arbeitszeit mit der Auswertung von CGM- und Insulinpumpen-Daten — bei steigenden Patientenzahlen und gleichzeitig sinkender Zahl an Behandlern. 78 % der Ärzte in Deutschland sehen KI bereits als große Chance, 44 % wünschen sich explizit KI-gestützte Dokumentation^* — einen auf Diabetologie spezialisierten Anbieter gibt es dafür bislang nicht.

^* Quellen: Bitkom, KI in Praxis und Kliniken im Einsatz (2025) · Stiftung Gesundheit, Digitalisierung und KI in Arztpraxen (Q1 2026).

Die anonymisierte PDCA-Fallstudie — direkt ins Postfach.

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Reden wir über Ihr Projekt.

Sie haben ein konkretes Projektproblem, oder wollen erst einmal hören, ob der Ansatz zu Ihrer Situation passt? Schreiben Sie mir kurz — oder wir vereinbaren ein Erstgespräch.